Pusta koperta listu poleconego to jeden z wątków w temacie korespondencji z urzędami, która ostała odebrana za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Po otrzymani pustej koperty, należy natychmiast interweniować w sądzie. Obowiązuje wtedy jakiś termin, domniemam 7-o dniowy? – na złożenie. Udaję się do sądu i składam wniosek o kopię dokumentu, ponieważ dotarła do mnie pusta koperta. Od strony doskonałości, cała procedura może być według mnie podważona, jeśli chodzi o listy polecone, bowiem nie wiesz, co sekretarka, urzędnik włożyli do koperty. Ty zaś nie udowodnisz, że w kopercie było to pismo, które tam włożyłeś. Jeśli chcesz, to możesz przy listonoszu otworzyć kopertę i sprawdzić zawartość, w razie braków, możesz nie przyjąć takiej korespondencji. W żadnym wypadku nie należy bagatelizować braku pisma w kopercie.
Idę do sądu i składam wniosek, że koperta była pusta i proszę o kopię uwierzytelnioną tegoż dokumentu.
Najlepszą dla strony formą komunikacji z instytucją państwową, jest składanie pism na dziennik podawczy. Niestety od strony urzędowej można pilnować korespondencji, czytać ją, sprawdzać zawartość poleconych przed podpisaniem i pilnować terminów.
W twoich aktach musi być wydrukowane pismo wysyłane do ciebie. Musi być też doklejone zwrotne potwierdzenie odbioru – zwrotka. Jeśli nie odebrałeś pisma, w aktach będzie doklejona do pisma, cała koperta z zawartością, która do ciebie została wysłana i wróciła do urzędu.
W razie zagubienia, procedura wygląda w zasadzie tak samo. Nie polecam jednak zbyt często gubić dokumentów, ponieważ ich odtwarzanie może kosztować, może być problematyczne, może być obciążające w konsekwencjach.
c.d.n.
Źródło zdjęcia: wikipedia