Zwrotka! Inaczej zwrotne potwierdzenie odbioru listów poleconych to kolejna istotna rzecz. Wiele osób nie zwraca na to uwagi, ale po to są tak zwane zwrotki, zwrotne potwierdzenia odbioru, aby udowodnić, że list polecony z sądu dotarł do adresata i został odebrany. Na zwrotce widnieje wtedy podpis osoby odbierającej wraz z datą odbioru. Taka zwrotka powinna zostać dołączona do akt sprawy przy kopii dokumentu, którego dotyczy. Zazwyczaj przykleja się ją na odwrocie karty / pisma, którego dotyczy.
Jeśli odbierasz list polecony wysłany z jakiegokolwiek urzędu, zawsze pamiętaj o wpisaniu prawidłowej daty i o czytelnym podpisie.
Jeśli w aktach nie ma takiej zwrotki związanej z określonym pismem, okoliczności doręczenia mogą budzić uzasadnione wątpliwości.
Jeśli pismo nie zostało odebrane, to zostało zwrócone do urzędu i powinno być doklejone w całości w kopercie zamiast zwrotki. Powinno być w aktach sprawy.
Brak takiej zwrotki może być czasami kluczowy!
Skutki podpisania zwrotnego potwierdzenia odbioru – Postanowienie NSA z 5 września 2016 r., II FZ 498/16
Cytat: „.. odbierający może odmówić potwierdzenia odbioru i wskazać przyczyny odmowy, co niewątpliwie winien zrobić w razie braku pism w przesyłce. ..”
c.d.n.